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Este documento se envi a los Estados Miembros de la COI por conducto de la Circular N 2338, en la que se pedan comentarios con miras a presentarlos al Consejo Ejecutivo en su 43 reunin en 2010 de manera consolidada. Se recibieron comentarios de Argentina, Egipto1, Guatemala, Suecia y Turqua. Las propuestas de modificacin o los comentarios concretos figuran a continuacin entre [corchetes]. Se espera que la Asamblea de la COI apruebe la versin final de las directrices en su 26 reunin, con lo que se actualizarn de hecho las directrices vigentes de la COI para la preparacin y el examen de los proyectos de resolucin (Seccin 9 del Manual de laCOI, IOC/INF-785, 1989). I. Definiciones 1. Resolucin: expresin formal de un mandato, una opinin o declaracin de una decisin de adoptar medidas, formulada por un rgano rector en el marco definido en el Artculo II. 2. Proyecto de resolucin: texto de una resolucin, propuesto a un rgano rector por la fuente pertinente, con miras a la aprobacin por el rgano interesado. 3. Decisin: expresin formal de un mandato, una opinin o declaracin de una decisin de adoptar medidas, formulada por un rgano rector fuera del marco definido en el ArtculoII. Ladecisin formar parte del texto del informe de la respectiva reunin del rgano rector interesado. 4. Recomendacin: expresin formal de una opinin, consejo o recomendacin por un rgano subsidiario, dirigida al Secretario Ejecutivo de la COI y al rgano que lo cre. II. Alcance de un proyecto de resolucin 5. Los proyectos de resolucin se prepararn solamente cuando sean necesarios para: i) expresar decisiones relativas a asuntos de poltica general, programticos, de relaciones exteriores, financieros y estructurales; [Suecia: i) expresar las principales decisiones relativas a asuntos de poltica general, de relaciones exteriores, programticos, financieros y estructurales;] ii) aprobar o modificar el programa y presupuesto de la Comisin; iii) tomar medidas respecto de recomendaciones oficiales formuladas a la Comisin por sus rganos subsidiarios2 u otras entidades relacionadas con los ocanos. 6. Respetando la divisin de atribuciones y responsabilidades que establece la Constitucin de la UNESCO, los proyectos de resolucin no se referirn a asuntos internos de la Secretara de la COI ni a las competencias del Secretario Ejecutivo de la Comisin o la Directora General de la UNESCO. Los proyectos de resolucin, inclusive los de mucha importancia, no contendrn instrucciones al Secretario Ejecutivo a menos que stas se refieran a medidas que no corresponden al ejercicio normal de sus funciones. 7. Los proyectos de resolucin se referirn solamente a cuestiones que hayan sido planteadas para ser examinadas en sesin plenaria en la reunin correspondiente del rgano rector. Las resoluciones reflejarn cabalmente las conclusiones de los debates de la sesin plenaria. III. Autores de los proyectos de resolucin 8. Los proyectos de resolucin podrn ser preparados y sometidos por: i) uno o varios Estados Miembros; ii) el Secretario Ejecutivo, por iniciativa propia o en respuesta a una solicitud del jefe ejecutivo de una organizacin de las Naciones Unidas o de un rgano que coopere con la labor de la Comisin, o de un rgano consultivo de la COI; iii) el Presidente de la Comisin, solo o con el(los) Vicepresidente(s) de la Comisin. 9. El Secretario Ejecutivo, al concluir el examen del punto pertinente del orden del da, tomar nota de la fuente esperada de un proyecto de resolucin, tal como acord el rgano rector. [Argentina: No queda claro. Propuesta revisada de la Secretara: El Secretario Ejecutivo, al concluir el examen del punto pertinente del orden del da, determinar al autor esperado de un proyecto de resolucin, tal como acord el rgano rector.] IV. Presentacin 10. Los proyectos de resolucin y las enmiendas a proyectos de resolucin debern ser entregados por escrito al Secretario Ejecutivo de la COI. 11. Antes de la reunin del rgano rector pertinente se podrn presentar proyectos de resolucin al Secretario Ejecutivo de la COI en una de las cuatro lenguas oficiales de la Comisin tan pronto como se haya distribuido el orden del da provisional de la reunin. 12. Despus de haber examinado su admisibilidad (vase el Artculo VI), el Secretario Ejecutivo distribuir los proyectos de resolucin traducidos en las cuatro lenguas oficiales de la Comisin a los Estados Miembros de la COI con fines de informacin, antes de que sean examinados oficialmente por el Comit de Resoluciones3 . 13. Durante la reunin, los proyectos de resolucin debern ser presentados preferiblemente en ingls y sern examinados en ingls por el Comit de Resoluciones (vase el ArtculoVII, ms adelante). 14. En todo proyecto de resolucin se indicar si reemplaza o no a una resolucin anterior y, en caso afirmativo, se declarar que dicha resolucin queda sin efecto. V. Plazo 15. Ningn proyecto de resolucin se debatir o someter a votacin si no ha sido entregado al Secretario Ejecutivo por lo menos dos das hbiles antes de la aprobacin de las resoluciones. Este artculo no se aplicar a la resolucin sobre Programa y Presupuesto. [Turqua: La reduccin a un da hbil del plazo de presentacin de los proyectos de resolucin podra contribuir a un funcionamiento ms eficaz de las reuniones.] VI. Admisibilidad 16. El Secretario Ejecutivo de la COI examinar los proyectos de resolucin para determinar su admisibilidad basndose en los Artculos II y III supra. 17. La admisibilidad de un proyecto de resolucin podr tambin ser juzgada habida cuenta de su pertinencia respecto de las necesidades y el modo de funcionamiento de la Comisin, as como de las posibilidades de financiacin, segn lo determinen sus rganos rectores. Finalmente, la admisibilidad podr asimismo depender de la correccin, claridad y precisin de su texto. 18. Los proyectos de resolucin que el Secretario Ejecutivo no considere admisibles no se traducirn ni distribuirn. Tal decisin -la del Secretario Ejecutivo- deber ser justificada y comunicada a los patrocinadores junto con una invitacin a modificar y presentar nuevamente el proyecto de resolucin dentro del plazo establecido. 19. Los patrocinadores de esos proyectos de resolucin podrn pedir una reconsideracin de esta decisin a la Asamblea o al Consejo Ejecutivo de la COI por conducto del Presidente del Comit de Resoluciones. El Comit de Resoluciones podr ser convocado tan pronto como sea necesario para examinar esas apelaciones. VII. Estructura 20. La redaccin de un proyecto de resolucin deber atenerse al criterio de ser necesaria y suficiente, y evitar los elementos extrnsecos y las duplicaciones. En particular, un proyecto de resolucin no deber reproducir o duplicar una decisin que ya figure en el texto del informe. 21. Los proyectos de resolucin comprendern un prembulo, que deber reducirse al mnimo y responder a la pregunta: Por qu se necesita una resolucin?. 22. El prembulo ir seguido de una seccin dispositiva, en la que se definirn la accin que se pide en la resolucin y la forma de llevarla a cabo. Un proyecto de resolucin deber en lo posible constar de un prembulo seguido de la correspondiente seccin dispositiva. En caso de incluir ms de una seccin dispositiva se deber subdividir el proyecto de resolucin en partes compuestas cada una por un prembulo y una parte dispositiva para cada accin. VIII. Comit de Resoluciones 23. Al comienzo de cada reunin de la Asamblea o del Consejo Ejecutivo se establecer un Comit de Resoluciones encargado de examinar los proyectos de resolucin que se presenten , a fin de comprobar que el texto de la resolucin es claro y explcito. 24. Si el Comit de Resoluciones considerase necesario proponer modificaciones de un proyecto de resolucin, deber asegurarse de que stas son de orden estrictamente editorial y de que no se altera la sustancia del proyecto original. 25. El Comit de Resoluciones no es responsable de la sustancia de los proyectos de resolucin. Si por algn motivo se considerara necesario introducir modificaciones de fondo, el proyecto de resolucin deber ser devuelto al Secretario Ejecutivo, con una nota explicativa. Para facilitar un eventual nuevo texto de un proyecto de resolucin se podr invitar a su(s) redactor(es) o su representante a la reunin del Comit de Resoluciones en la que se examine el proyecto de resolucin en cuestin. 26. El Comit de Resoluciones presentar al Comit de Finanzas, por conducto del Secretario Ejecutivo, los proyectos de resolucin, antes de que stos se examinen en sesin plenaria. El Comit de Finanzas deber examinar las consecuencias financieras de los proyectos de resolucin, tanto explcitas como implcitas, y por consiguiente su viabilidad. En particular, indicar claramente los fondos que no estn consignados en el presupuesto aprobado en curso de ejecucin. 27. El Comit de Resoluciones examinar los proyectos de resolucin en ingls. Si el proyecto de resolucin se presentara en otra lengua oficial de la Comisin se facilitar una traduccin oficial, de conformidad con el Artculo IV. 28. El Presidente del Comit de Resoluciones ser designado por consenso por el rgano rector entre los delegados presentes, al comienzo de cada reunin. 29. Al final de la reunin, el Presidente del Comit de Resoluciones y el Secretario Ejecutivo de la COI sometern conjuntamente a los rganos rectores un informe acerca de los proyectos de resolucin presentados y la labor del Comit de Resoluciones. IX. Resoluciones aprobadas anteriormente 30. En cada reunin de la Asamblea de la COI el Secretario Ejecutivo presentar un documento titulado Recapitulacin de las resoluciones aprobadas. En ese documento figurarn todas las resoluciones anteriormente aprobadas que se encuentren en vigor. X. rganos subsidiarios 31. En general, cuando los rganos subsidiarios aprueben resoluciones y recomendaciones, debern aplicar procedimientos similares a los propuestos para los rganos rectores. 32. Al decidir si deben formular resoluciones, decisiones o recomendaciones, los rganos subsidiarios deben atenerse a los siguientes principios generales: i) Las resoluciones y/u otras decisiones podrn formularse si corresponden al mandato del rgano subsidiario, contienen medidas que slo ataen al rgano subsidiario y/o a sus miembros, y no tienen consecuencias directas para el conjunto de la Organizacin, su programa y presupuesto aprobados y sus miembros. ii) Todas las medidas que tengan consecuencias presupuestarias implcitas para la Organizacin, ms all del presupuesto y programa acordados, que exijan medidas por parte del conjunto de los miembros de la Organizacin y/o requieran medidas adicionales por parte de la Secretara adems de las ya dispuestas a tenor del programa y presupuesto, debern formularse como recomendaciones al rgano de tutela del rgano subsidiario. 33. Un rgano subsidiario debera examinar todas las resoluciones vigentes de los rganos rectores que se refieran a ese rgano subsidiario, as como sus propias resoluciones y recomendaciones. XI. Publicacin 34. Todas las resoluciones sern publicadas en las lenguas oficiales de la Comisin Oceanogrfica Intergubernamental. XII. Codificacin y citas de las resoluciones 35. Resoluciones de la Asamblea [Nmero de la reunin de la Asamblea en nmeros romanos].[1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, Resolucin XXIII-3 de la COI (tercera Resolucin aprobada por la Asamblea de la COI en su 23 reunin). 36. Resoluciones del Consejo Ejecutivo EC-[Nmero de la reunin del Consejo Ejecutivo en nmeros romanos].[1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, EC-XXXIX.2 del Consejo Ejecutivo de la COI (segunda resolucin aprobada por el Consejo Ejecutivo de laCOI en su 39 reunin). 37. Resoluciones y recomendaciones de los rganos subsidiarios principales de la COI [Sigla del rgano subsidiario]-[Nmero de la reunin en nmeros romanos]. [1,2 nmero de la resolucin de que se trate]; por ejemplo, IODE-XVIII.1 (primera recomendacin aprobada por el Comit de la COI sobre Intercambio Internacional de Datos e Informacin Oceanogrficos (IODE) en su 18reunin). APNDICE MODELO NORMALIZADO PROPUESTO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE RESOLUCIN Una resolucin se compone de: La mencin del autor: La Comisin Oceanogrfica Intergubernamental es la autora de una resolucin de la Asamblea. En los dems casos, el autor de la resolucin es el rgano que la aprueba, por ejemplo El Consejo Ejecutivo. El prembulo (prrafos que comienzan con un verbo en gerundio sealado con letra negrita y terminan con una coma): En el prembulo se plantea el problema y se indican sucintamente los textos de referencia (informes, decisiones o resoluciones anteriores, etc.) y hechos y sucesos pertinentes. Pueden emplearse los trminos usuales que figuran a continuacin, pero puede ser til agrupar ms de una consideracin bajo cada uno de ellos: i),ii), etc. Trminos del prembulo: Habiendo examinado, Reconociendo, Agradeciendo, Acogiendo con beneplcito, Observando que, Tomando nota de, Teniendo en cuenta, Consciente de. La seccin dispositiva (prrafos que comienzan con un verbo en voz activa sealado con letra negrita y terminan con punto y coma): En la seccin dispositiva del proyecto de resolucin se expresa precisamente lo que el rgano que est reunido ha decidido hacer. Seprocurar definir qu persona o entidad llevar a cabo la accin que se pide. Pueden emplearse los trminos usuales que figuran a continuacin, pero puede ser til agrupar ms de una consideracin bajo cada uno de ellos: i), ii), etc. Trminos dispositivos: Decide; Resuelve; Acepta; Respalda; Aprueba; Autoriza; Felicita; Agradece; Apoya; Insta; Pide; Exhorta; Solicita. PROYECTO DE RESOLUCIN .../DR.(punto del orden del da) Presentado por (vase el Artculo III) [TTULO] La Comisin Oceanogrfica Intergubernamental/El Consejo Ejecutivo, Habiendo examinado, Reconociendo, Estimando, Acogiendo con beneplcito, Observando, Tomando nota de, Teniendo en cuenta... informes, resoluciones anteriores o cualquier otro documento, Subrayando, Reiterando, Ratificando, Recordando, Reconociendo, Considerando, ... hechos, asuntos, Decide i) ii) aplicar la Recomendacin... de un rgano subsidiario de la manera siguiente Pide, Autoriza al Secretario Ejecutivo de la COI a... Insta, Exhorta, Solicita a las autoridades gubernamentales competentes de los Estados Miembros de la COI... Invita a la Directora General de la UNESCO... 1 Egipto y Guatemala acusaron recibo del documento revisado propuesto sin formular comentarios especficos. 2 En su 24 reunin, la Asamblea acord aplicar el mtodo siguiente en lo relativo a los informes de sus rganos subsidiarios: La Asamblea o el Consejo Ejecutivo acepta el resumen dispositivo o informe del rgano subsidiario en el cuerpo de su propio informe (decisin). Una resolucin podra considerarse necesaria si el rgano rector decide adoptar medidas adicionales o introducir modificaciones, en particular respecto del plan de trabajo propuesto. 3 En virtud del Artculo 42 del Reglamento.  Vase el modelo normalizado para la presentacin de proyectos de resolucin que figura como apndice del presente documento.  Vase el modelo normalizado para la presentacin de proyectos de resolucin que figura como apndice del presente documento.  Con arreglo a los Artculos 12.2 y 19.2 del Reglamento.  Con arreglo al Artculo 42 del Reglamento.  Debe evitarse el uso del trmino encarga y otras expresiones similares.     IOC/EC-XLI/2 Anexo 11 pg.  PAGE 2 IOC/EC-XLIII/2 Anexo 6 pg. 5 IOC/EC-XLIII/2 Anexo 6 pg.  PAGE 2 IOC/EC-XLIII/2 Anexo 6 pg.  PAGE 5 IOC/EC-XLIII/2 Anexo 6  ",-0GIJK\^_ʾ꾛|nbbVhxhb>*mH sH hxhC\mH sH hxhb5H*mH sH hxhC5mH sH hxhb\mH sH  hxhb.jhxhb5UhmHnHsH tH uhxhCmH sH hxhb5mH sH h{hC5CJ$aJ$mH sH h{hb5CJ$aJ$mH sH hxhbmH sH hxhD`mH sH ./J\]^{!$ ( `0p@ P ^ a$gdx  `0pP ^ gdxgdx $ .`0p@ Pla$gdx $ a$gdx $ 4a$gdx  gdx DHIII t u } w$qq$If]q^qa$gdxgdxgdxgdx$a$gdx " `0pP ^ gdx % `0p@ P ^ gdx % `0pEP ^ gdx   u } -   + ; Q R U V   a b {s{g{_{{W{O{Eh(0JOJQJh fOJQJh(OJQJhNwOJQJhxhaGV6OJQJhDnHOJQJhxhaGVOJQJhxOJQJhxh!2OJQJhxh|{{OJQJhxhbOJQJ"hxhb5OJQJ\mH sH hxhbmH sH hxh|{{mH sH hxhb>*mH sH hxhb5>*\mH sH hxh|{{5>*mH sH } V  l4]}}}}}}}gd{gdx]kd$$IfTl_04 laT$qq$If]q^qa$gdx b m n  ' ( 8 o  &ow4]8׭í}}}}soh8whxhb6]h$.hb>*]hxhb5\ hHhb hxhbhxhb6OJQJ]hxhbOJQJhxh)rOJQJhNwOJQJhxhaGV5OJQJhxOJQJhxhxOJQJhxhsCOJQJhxhaGVOJQJ)8@cQf]nPw gdxgd{^`gd8w ^`gd{ ^`gd8w89M@ADEPcdQR,4IJ]defgιίΫΜxqghxh5\ h!5\h!h{\ h!\h!h \ h!hh!h\h!h!\ hxh{h{hxhb5\ hxhG3 hxh h8wh_. hxhbh8w hxhf9 hxhV h!hV 5h!hf95h!h!5(    ?@T\]np2  LMQRTf}ǹǹhxhb6]hghb] hxhOhg hghb h_.0J hxh66$ h<hb hxhb hxhChxhb5\hxh 5\hxh55\hxhC5\hxh5\ h!5\. 9 D t u v w !!"!#!""##"%2%4%%%%%&&&'''(()))) 15112I2233333 44444444ʹʹʹʬʬʬʬʥ hxh}5 hxhEhH hxhZ& hxhljhxhb0JUhxhb6] hxhH hxhbhxhb5\ h!5\hxhq5\hxhH5\hxhO5\7w !!"#"%2%Q&&(()*,.v/0 15112I2234y6;7K7 ^`gd{$$gdxgdx46575W5e5p555555$6w6x6y6z6{6;7K7L7M7777778I8J8888889999I999:::m::;;;;ҹҵҮҢҘhxhA<PJ]hxhb5PJ\]hxhbPJ]hxhb>*PJ] hxhA<hghxhb>*hxhb5\ hxhx hxhb hxh}5 hxh hxh,hH hxh hxhOw1K7778:;;;<<>c?WAABBBLBBBBHCTC`CCC h^h`gdxgdx$a$gdxgdx;;<+<<=>b?c?y???nAAABBBLBB CHCCCCD D DD8Uh/>8hhmH sH hHh0h@\hjh0JU%%IEIFIoIpIIIIIIIIIIIIIIgdx^$a$eIkIlImInIoIpIIIIIIIIIIIIIIIIIIIô{o{o{gc_cX hxhbh/>8hbhbmH sH hb,OJQJmH sH hbOJQJmH sH h8w0JOJQJmHnHuh}(h}(0JOJQJ!jh}(h}(0JOJQJUh}(h}(OJQJmH sH h h}(OJQJmH sH !h8w0JOJQJmHnHsH ujh}(0JOJQJUh}(0JOJQJmH sH 3 0&P 1h. 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